Installer Mail Merge

Dans les modules complémentaires de Thunderbird, installer « Mail Merge ».

Créer un tableau contenant les données personnalisées

Créer un fichier ods ou csv (ou autre format de tableur) contenant une colonne pour chaque champ personnalisé. Il sera appelé « Base de données » dans la suite.

Rédiger un mail modèle

Dans Thunderbird, on utilisera la syntaxe {{Ma_variable}} si Ma_variable est une en-tête de colonne du tableau ods ou csv.

  1. Créer un nouveau message.
  2. Ajouter le destinataire dans le champ « Pour » par exemple : <{{Email}}> ou {{Prenom}} {{NOM}} <{{Email}}> (les <> indiquent l’adresse de courriel).
  3. Ajouter les destinataires dans le champ « Copie à » (optionnel) (Les variables sont acceptées.)
  4. Ajouter les destinataires dans le champ « Copie cachée à » (optionnel) (Les variables sont acceptées.)
  5. Ajouter le sujet. (Les variables sont acceptées.)
  6. Ajouter le corps du message. (Les variables sont acceptées.)
  7. Ajouter les pièces jointes identiques pour tous (optionnel).
  8. Dans le menu « Fichier », choisir « Mail Merge ».
  9. Choisir :
    1. « CSV » comme « Source » si votre fichier « Base de données » est au format csv ;
    2. « Spreadsheet » comme « Source » si votre fichier « Base de données » est au format ods.
  10. Sélectionner le « Mode de livraison » (« Envoyer plus tard » fortement conseillé).
  11. Ajouter les pièces jointes individuelles (optionnel). (Les variables sont acceptées.)
  12. Sélectionner le fichier contenant les variables.
    1. Pour une source au format csv, choisir le « Jeu de caractères », le « Séparateur de champ » et le « Séparateur de texte ».
    2. Pour une source au format ods, choisir éventuellement la feuille concernée.
  13. Sélectionner éventuellement  « Démarrer » (première entrée concernée), « Arrêter » (dernière entrée concernée) et « Pause » (optionnel).
  14. Cliquer sur « OK ».

Le message modèle est enregistré dans le dossier « Modèles » du compte courant et pour chaque destinataire un nouveau message est automatiquement enregistré dans le dossier « Messages en attente » de « Dossiers locaux ».

Prêt à envoyer ?

Il suffit d’accéder au menu : « Fichier » -> « Envoyer les messages en attente ».

Source : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/mail-merge/

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