Installer Mail Merge

Dans les modules complémentaires de Thunderbird, installer “Mail Merge”.

Créer un tableau contenant les données personnalisées

Créer un fichier csv contenenant une colonne pour chaque champ personnalisé.

Rédiger un mail modèle

Dans Thunderbird, on utilisera la syntaxe {{Ma_variable}} si Ma_variable est une en-tête de colonne du tableau CSV.

  1. Créer un nouveau message.
  2. Ajouter le destinataire dans le champ “Pour” par exemple : {{Email}} ou {{Prenom}} {{NOM}} <{{Email}}>
  3. Ajouter les destinataires dans le champ “Copie à” (optionnel) (Les variables sont acceptées.)
  4. Ajouter les destinataires dans le champ “Copie cachée à” (optionnel) (Les variables sont acceptées.)
  5. Ajouter le sujet. (Les variables sont acceptées.)
  6. Ajouter le corps du message. (Les variables sont acceptées.)
  7. Ajouter les pièces jointes identiques pour tous (optionnel).
  8. Dans le menu “Fichier”, choisir “Mail Merge”.
  9. Choisir “CSV” comme “Source” et sélectionner le “Mode de livraison” (“Envoyer plus tard” conseillé).
  10. Ajouter les pièces jointes individuelles (optionnel). (Les variables sont acceptées.)
  11. Sélectionner le fichier CSV contenant les variables et choisir le “Jeu de caractères”, le “Délimiteur de champ” et le “Délimiteur de texte”.
  12. Sélectionner  “Démarrer”, “Arrêter” et “Pause” (optionnel).
  13. Cliquer sur “OK”.

Le message modèle est enregistré dans le dossier “Modèles” du compte courant et pour chaque destinataire un nouveau message est automatiquement enregistré dans le dossier “Messages en attente” de “Dossiers locaux”.

Prêt à envoyer ?

Il suffit d’accéder au menu : “Fichier -> Envoyer les messages en attente”.

Source : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/mail-merge/