Nommer les documents individuels d’un publipostage à l’aide d’un champ personnalisé

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Cela est tout à fait possible avec LibreOffice, mais il faut tout d’abord ajouter un outil qui n’est pas accessible par défaut.

Ajouter l’outil « Mailing » ou « Publipostage »

Préambule

Selon la version de LibreOffice, l’outil est nommé « Mailing » ou « Publipostage ». Le tuto vidéo est fait avec l’outil « Mailing », mais la copie d’écran juste en-dessous montre la version avec « Publipostage ».

Procédure

Dans le menu « Outils » → « Personnaliser » de LibreOffice

  • taper « mail » dans la barre « Rechercher » ;
  • choisir « Mailing » dans la liste de fonctions proposées (attention il faut trouver « Mailing » et non « Assistant Mailing ») ;
  • sélectionner le menu « Outils » (à droite) ;
  • cliquer sur la flèche pour ajouter une fonction ;
  • utiliser la flèche de droite pour descendre la fonction « Mailing » juste au-dessus de « Assistant Mailing ».

Tuto vidéo

Copie d’écran avec l’outil nommé « Publipostage »

Nommer les documents individuels

  1. Ouvrir l’outil « Mailing » dans le menu « Outils ».
  2. Cliquer sur OK dans la fenêtre « Créer » après avoir choisi « A partir de ce document » ou « A partir d’un modèle » selon le cas.
  3. Éventuellement sélectionner les enregistrements. Sinon laisser « Tout ».
  4. A droite, dans la section « Sortie », choisir « Fichier ».
  5. Choisir ensuite « Enregistrer comme documents individuels ».
  6. Vérifier que la case « Générer le nom de fichier à partir de la base de données » est cochée.
  7. Choisir le champ (colonne du tableau si votre base de données est issue d’un classeur LibreOffice Calc) contenant le nom du document individuel (SANS l’extension indiquant le format).
  8. Choisir le dossier dans le quel les fichiers seront enregistrés.
  9. Choisir le format de fichier voulu.
  10. Cliquer sur « OK ».

Tuto vidéo

Source

http://circo71.cir.ac-dijon.fr/wp-content/uploads/sites/6/Tutoriels/Publipostage_LO.pdf